Stadgar för Club Cabby Gävlesektionen 2007-03-10
Föreningen bildad 1993-02-16 vid Husvagnscenter i Valbo
§1 Ändamål
Föreningen, Club Cabby Gävlesektionen, har till uppgift att tillvarata medlemmarnas intressen, ordna campingträffar och andra aktiviteter som berör camping samt verka för en ökad gemenskap mellan medlemmarna.
§2 Verksamhetens omfattning
Verksamheten omfattar alla medlemmar i Club Cabby Gävlesektionen. Föreningen är partipolitiskt och religöst obunden. Verksamhets- och räkenskapsår löper från och med den 1 januari till och med den 31 december.
§3 Medlemskap
Medlemskap i föreningen är öppet för Cabby- och Homecar-ägare i Gävle med omnejd, d.v.s. norra Svealand och södra Norrland. Medlemskap bekräftas genom att medlemsavgift erlägges.
Styrelsen kan, som medlem, välja in annan person av intresse för föreningens verksamhet.
§4 Medlemsavgift
Medlemsavgiftens storlek bestäms av årsmötet. Erläggs ej avgiften utesluts medlemmen.
§5 Föreningsmöten
Föreningens årsmöte skall hållas före maj månads utgång. Extra föreningsmöte hålls då styrelsen finner det erforderligt eller då det skriftligen påkallats av minst 25 medlemmar.
Kallelse till årsmöte utfärdas av styrelsen och tillställs medlemmarna, i fråga om årsmöte minst fyra veckor och ifråga om extra möte minst två veckor före mötet. I kallelse till extra möte skall ändamålet med mötet anges.
§6 Dagordning vid årsmöte
1. Mötets öppnande.
2. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar (röstlängd).
3. Val av -
a. Mötesordförande.
b. Mötessekreterare.
c. Två justeringsmän tillika rösträknare.
4. Fråga om kallelse behörigen skett.
5. Godkännande av dagordning.
6. Föredragning av -
a. Styrelsens verksamhetsberättelse och kassarapport.
b. Revisionsberättelsen.
7. Fastställande av resultat- och balansräkning
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Fråga om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust.
10. Behandling av förslag från styrelsen och medlemmar.
a. Styrelsens förslag till medlemsavgift
b. Övriga förslag från styrelsen
c. Förslag från medlemmar.
11. Val avstyrelse:
a. Ordförande i två år (växelvis med kassör).
b. Kassör i två år (växelvis med ordförande) och
c. övriga ledamöter i ett år.
d. En revisor, jämte
e. en revisorsuppleant.
f. Valberedningens ordförande, jämte
g. en ledamot i valberedningen.
12. Information om kommande träffar.
13. Mötets avslutande
§7 Rösträtt, valbarhet mm
Rösträtt på föreningens möten har varje närvarande medlem, med en röst per medlemsnummer. Omröstning sker öppet. Val skall företas med slutna sedlar om så begärs. Beslut fattas, där dessa stadgar ej annorlunda bestämmer, med enkel majoritet och vid lika röstetal genom lottning. Valbar att representera föreningen är endast medlemmar.
§8 Ärenden
Medlem som önskar få ärende framlagt för beslut på årsmötet skall senast två veckor före årsmötet tillställa styrelsen skriftlig framställan (motion) i ärendet.
§9 Valberedning
Årsmötet utser utanför styrelsen valberedning enligt §6 pos 11.f. och 11.g.
Valberedningen förbereder samtliga vid årsmötet förekommande val, utom val av valberedning, för tiden fram till nästa årsmöte. Valberedningen har rätt att vara representerad vid styrelsens sammanträden.
§10 Styrelse
Föreningens styrelse består av minst fem och högst sju ledamöter. Ordförande och kassör väljs för en tid av två år, varvid tillses att mandattiden utgår växelvis. Övriga ledamöter väljs för en tid av ett år.
§11 Konstituering
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, etc.
§12 Firmatecknare
Firman tecknas av ordförande samt kassören separat.
§13 Uppgifter
Föreningens styrelse handhar ledningen av föreningens verksamhet i överensstämmelse med dessa stadgar och vid föreningens möten fattade beslut samt är mellan dessa möten beslutande organ.
Det åligger styrelsen
att förbereda föreningens årsmöten och extra möten
att verkställa vid sådana fattade beslut
att utse för verksamheten erforderliga kommittéer
att senast tre veckor före föreningens årsmöte till revisorerna överlämna verksamhetsberättelse jämte balans- och resultaträkning avseende det senaste räkenskapsåret.
Styrelsen uppgift i övrigt är
att informera medlemmarna om föreningens verksamhet
att samordna och tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen
att verka för utbyte av erfarenhet dem emellan
att förmedla information till föreningens funktionärer och medlemmar
att hålla kontakt och samarbeta med myndigheter och organisationer som har till uppgift att verka för camping, trafiksäkerhet samt relaterade organisationer
§14 Sammanträden
Styrelsen sammanträder minst fyra gånger årligen samt därutöver på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter så påkallar. Styrelsen är beslutsför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden för sammanträdet.
§15 Revision
För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper under verksamhetsåret utses vid årsmötet en revisor jämte en revisorssuppleant. Revisorerna skall avge sin berättelse senast två veckor före årsmötet.
§16 Stadgeändring
För stadgeändring av dessa stadgar fordras beslut av två på varandra följande möten, av vilka minst ett skall vara årsmötet. Mellan de båda mötena skall minst två månader förflyta.
§17 Upplösning
För upplösning av föreningen fordras beslut i samma ordning som stadgas i §16. För giltighet av beslut om upplösning krävs dock 3/4 majoritet vid vardera mötet. Upplöses föreningen skall tillgångarna överföras till Barncancerfonden.